鹿児島大学少林寺拳法部（以下「本部」）およびOB会（仮称）は、個人情報の 保護の重要性を認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な取扱いを行います。

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1. 個人情報の取得と利用目的
本部およびOB会は、次の目的に限り、氏名、連絡先（電話番号・メールアドレス）、卒業年度、 所属学部・学科、勤務先等の個人情報を取得・利用することがあります。

・お問い合わせ・各種申請への対応

・入部希望者および現役部員への連絡

・部活動の連絡・運営支援

・OB・OG名簿の作成・更新

・OB会からの案内（懇親会・会費の案内等）の送付

・節目年次や記念行事に関するご連絡

・その他、OB会・本部の活動に関連する正当な目的のため

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2. 個人情報の管理
取得した個人情報は、次の方針に基づき厳格に管理されます。

データは、専任の管理者（OB会事務局）が責任をもって保管します。

紙媒体の名簿は施錠された場所に保管し、電子データはパスワード管理されたデバイスに限って保存します。

不正アクセス、改ざん、漏えい、紛失等を防ぐために合理的な安全対策を講じます。

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3. 第三者提供の制限
取得した個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示いたしません。

本人の同意がある場合

法令に基づく場合

本部およびOB会の正当な業務遂行に必要な範囲で、委託先に対し機密保持契約を締結した上で提供する場合

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4. OB・OG名簿との連動および利用範囲
名簿の利用範囲は以下の通り限定します。

OB・OG間の相互連絡（同期会、年次会の呼びかけ等）

本部およびOB会主催の行事（総会・懇親会など）の案内送付

会費徴収や会報発行など、OB会の円滑な運営のための連絡

特定卒業年次における記念行事の連絡（例：設立○周年記念会）

名簿への掲載を希望されない場合や特定項目の非公開を希望される場合は、事務局にご連絡いただければ対応いたします。

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5. 保管期間
個人情報は、利用目的が達成された後も、今後の活動連絡の必要性がある場合を除き、適切な期間を定めて保管し、その後速やかに削除または廃棄します。なお、OB・OGの卒業後の名簿情報は、同意の取り消しがない限り、継続的に保管させていただきます。

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6. 外部サービスの利用
当サイトは、Wix.com社のサービスを利用して運営されています。これに伴い、Cookie等の技術を通じてアクセス情報が収集される場合があります。これらの情報は匿名で処理されており、個人を特定するものではありません。

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7. プライバシーポリシーの改訂
本ポリシーは、法令の改正または運営上の必要に応じて、予告なく変更される場合があります。変更後の内容は本ページにて公表し、公表時点で効力を生じます。

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8. お問い合わせ先
個人情報に関するお問い合わせ、修正・削除・利用停止のご希望については、「お問い合わせ」ページよりメールにて事務局までご連絡ください。

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鹿児島大学少林寺拳法部 OB会事務局　　　　　　                                                                                      
メールアドレス：sk.ob@crjc.net